Wiele poleceń dostępnych w Excelu można uruchomić skrótem klawiatury. Czasami są to nawet skróty, które działają identycznie również w innych programach pakietu Office, np. w Wordzie czy PowerPoincie. Jednak pewna grupa poleceń nie posiada przypisanych skrótów, przynajmniej oficjalnie.
W jaki sposób uruchomić skrótem polecenie, które jest dostępne w programie, ale skrót jest nieznany? Na przykład, czy jest jakiś skrót klawiatury na odświeżenie filtrów w Excelu? Oczywiście, że tak! Co więcej, istnieje skrót klawiatury, który pozwala uruchomić dowolne polecenie znajdujące się na wstążce.
Wystarczy jeden raz nacisnąć lewy klawisz Alt. Wtedy na kartach wstążki pojawią się litery…
Te litery to właśnie skróty! Wystarczy po kolei naciskać je na klawiaturze, aby symulować klikanie w wybranych miejscach wstążki.
Uwaga!
Dostęp do poleceń wstążki za pomocą klawiatury polega na pojedynczym naciskaniu kolejnych klawiszy. Nie należy przytrzymywać żadnego klawisza, tak jak ma to miejsce w skrótach z klawiszem Ctrl, np. Ctrl+C.
Przyjrzyjmy się skrótowi klawiatury pozwalającemu odświeżyć filtrowanie. Aby odświeżyć filtrowanie w Excelu, należy na karcie Dane w grupie Sortowanie i filtrowanie wybrać polecenie Zastosuj ponownie.
Spróbujmy „dotrzeć” do tego polecenia wyłącznie za pomocą klawiatury:
- Naciśnij lewy klawisz Alt. Zostaną wyświetlone skróty kart wstążki.
Po naciśnięciu lewego klawisza Alt na kartach wstążki widoczne są litery, które są skrótami do ich wybierania bez użycia myszy. - Naciśnij klawisz U. Jest to litera widoczna przy karcie Dane. Zostanie wyświetlona zawartość karty Dane.
Po naciśnięciu litery U zostaje uaktywniona karta Dane, wyświetlając skróty do poleceń znajdujących się na tej karcie. - Naciśnij klawisz A. Jest to litera widoczna przy poleceniu Zastosuj ponownie. Wyniki filtrowania zostaną odświeżone.
Zatem, skrót klawiatury na odświeżenie filtrów w Excelu to sekwencja klawiszy:
- lewy Alt,
- U,
- A.
